U kunt uw rapporten exporteren om ze op te slaan, te delen of buiten het platform verder te bewerken.
Afhankelijk van uw rapport en werkruimte kunt u rapporten in verschillende formaten exporteren, waaronder PDF, Excel en CSV.
Het beste formaat hangt af van hoe u het geëxporteerde rapport wilt gebruiken.
Een Rapport Exporteren
Een rapport exporteren:
- Open het rapport dat u wilt exporteren.
- Klik op Exporteren.
- Selecteer het gewenste formaat: PDF, PowerPoint, Word, JSON, CSV, Markdown of HTML.
- Wacht tot de export is gegenereerd.
Het Juiste Formaat Kiezen
Gebruik PDF wanneer u een presentatieklare versie van uw rapport nodig heeft.
PDF is nuttig voor:
- Rapporten delen met klanten of belanghebbenden
- Financiële inzichten presenteren
- Een vaste versie van een rapport bewaren
- Rapporten afdrukken of archiveren
PDF behoudt de lay-out en opmaak van het rapport, waardoor het de beste optie is wanneer visuele presentatie belangrijk is.
Excel
Gebruik Excel wanneer u verder wilt werken met de rapportgegevens.
Excel is nuttig voor:
- Afzonderlijke waarden bekijken
- Aanvullende berekeningen uitvoeren
- Uw eigen analyse maken
- Werken met gegevens in spreadsheets
CSV
Gebruik CSV wanneer u de onderliggende gegevens nodig heeft in een eenvoudig, breed ondersteund formaat.
CSV is nuttig voor:
- Gegevens importeren in een ander systeem
- Werken met grote datasets
- Gegevens verwerken met andere tools
- Gestructureerde gegevens verplaatsen tussen applicaties
Tip: Gebruik PDF om te delen, Excel voor verdere analyse en CSV wanneer u de onderliggende gegevens moet overdragen of verwerken.
Een AI-presentatie Maken
Als u uw rapport wilt omzetten in een presentatie zonder het handmatig op te maken, klik dan op de AI-presentatie knop.
ELECTE organiseert de rapportinhoud in een presentatie en genereert een kant-en-klare presentatie.
Opmaaktips
Controleer de inhoud en opmaak van uw rapport voordat u het exporteert.
Voor het beste resultaat:
- Controleer de titel en samenvatting van het rapport.
- Zorg ervoor dat alle vereiste secties zijn opgenomen.
- Voeg notities of aangepaste secties toe waar extra context nodig is.
- Controleer het rapport voordat u het exporteert voor extern gebruik.
Als u een rapport exporteert voor klanten of belanghebbenden, gebruik dan PDF om de beoogde lay-out te behouden.
Uw rapport delen
U kunt een rapport delen met collega's die toegang hebben tot uw werkruimte, zonder het te exporteren.
Om een rapport te delen met een collega, scrolt u naar de relevante sectie en vermeldt u hem of haar.
Probleemoplossing
De export wordt niet gegenereerd
Controleer of het rapport klaar is met genereren en probeer het opnieuw te exporteren.
Als het probleem aanhoudt, vernieuw dan de pagina en probeer de export opnieuw.
Het geëxporteerde bestand ziet er anders uit dan het rapport
Sommige opmaak kan variëren afhankelijk van het exportformaat. Gebruik voor een presentatieklare versie die de lay-out van het rapport behoudt PDF.
Het bestand mist gegevens
Controleer of de relevante secties en gegevens waren opgenomen in het rapport voordat u het exporteerde. Pas indien nodig het rapport aan en exporteer het opnieuw.
Ik kan het geëxporteerde bestand niet openen
Zorg ervoor dat u een applicatie gebruikt die het geselecteerde formaat ondersteunt:
- PDF — pdf-lezer
- Excel — Microsoft Excel of een andere compatibele spreadsheettoepassing
- CSV — Spreadsheet- of gegevensverwerkingstoepassing
Als het bestand nog steeds niet kan worden geopend, probeer de export dan opnieuw te genereren.
Tips en aanbevelingen
- Kies het formaat op basis van uw doel. Gebruik PDF om te delen, Excel voor analyse en CSV voor gegevensoverdracht.
- Controleer voor het exporteren. Controleer de inhoud en opmaak van het rapport voordat u het definitieve bestand aanmaakt.
- Gebruik PDF voor extern delen. Dit helpt de beoogde lay-out van het rapport te behouden.
- Pas eerst aan. Voeg notities, secties of andere relevante context toe voordat u exporteert.
- Houd geëxporteerde bestanden veilig. Rapporten kunnen gevoelige financiële of bedrijfsinformatie bevatten.