Raporlarınızı kaydetmek, paylaşmak veya platform dışında veriyle çalışmaya devam etmek için dışa aktarabilirsiniz.
Raporunuza ve çalışma alanınıza bağlı olarak, raporları PDF, Excel ve CSV dahil olmak üzere farklı formatlarda dışa aktarabilirsiniz.
En uygun format, dışa aktarılan raporu nasıl kullanmayı planladığınıza bağlıdır.
Bir Raporu Dışa Aktarma
Bir raporu dışa aktarmak için:
- Dışa aktarmak istediğiniz raporu açın.
- Dışa Aktar'a tıklayın.
- Kullanmak istediğiniz formatı seçin: PDF, PowerPoint, Word, JSON, CSV, Markdown veya HTML.
- Dışa aktarımın oluşturulmasını bekleyin.
Doğru Formatı Seçme
Raporunuzun sunuma hazır bir versiyonuna ihtiyacınız olduğunda PDF kullanın.
PDF şu durumlarda faydalıdır:
- Raporları müşterilerle veya paydaşlarla paylaşma
- Finansal içgörüleri sunma
- Bir raporun sabit bir versiyonunu saklama
- Raporları yazdırma veya arşivleme
PDF, raporun düzenini ve biçimlendirmesini korur, bu da görsel sunumun önemli olduğu durumlarda onu en iyi seçenek haline getirir.
Excel
Rapor verileriyle çalışmaya devam etmek istediğinizde Excel kullanın.
Excel şu durumlarda faydalıdır:
- Tekil değerleri inceleme
- Ek hesaplamalar yapma
- Kendi analizinizi oluşturma
- Verilerle elektronik tablolarda çalışma
CSV
Temel veriye basit, yaygın olarak desteklenen bir formatta ihtiyaç duyduğunuzda CSV kullanın.
CSV şu durumlarda faydalıdır:
- Verileri başka bir sisteme aktarma
- Büyük veri kümeleriyle çalışma
- Veriyi başka araçlarla işleme
- Yapılandırılmış veriyi uygulamalar arasında taşıma
İpucu: Paylaşım için PDF, ileri analiz için Excel, temel veriyi aktarmanız veya işlemeniz gerektiğinde ise CSV kullanın.
Bir Yapay Zeka Sunumu Oluşturma
Raporunuzu manuel olarak biçimlendirmeden bir sunuma dönüştürmek istiyorsanız Yapay Zeka Sunumu düğmesine tıklayın.
ELECTE, rapor içeriğini bir sunum halinde düzenler ve kullanıma hazır bir sunum oluşturur.
Biçimlendirme İpuçları
Raporunuzu dışa aktarmadan önce içeriğini ve biçimlendirmesini gözden geçirin.
En iyi sonuçlar için:
- Rapor başlığını ve özetini kontrol edin.
- Gerekli tüm bölümlerin eklendiğinden emin olun.
- Ek bağlam gerektiğinde notlar veya özel bölümler ekleyin.
- Dış kullanım için dışa aktarmadan önce raporu gözden geçirin.
Müşteriler veya paydaşlar için bir rapor dışa aktarıyorsanız, amaçlanan düzeni korumak için PDF kullanın.
Raporunuzu Paylaşın
Bir raporu dışa aktarmadan, çalışma alanınıza erişimi olan meslektaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
Bir raporu bir meslektaşınızla paylaşmak için ilgili bölüme kaydırın ve onları etiketleyin.
Sorun Giderme
Dışa aktarma oluşturulmuyor
Raporun oluşturmayı tamamladığını kontrol edin ve dışa aktarmayı tekrar deneyin.
Sorun devam ederse, sayfayı yenileyin ve dışa aktarmayı yeniden deneyin.
Dışa aktarılan dosya rapordan farklı görünüyor
Bazı biçimlendirmeler dışa aktarma formatına bağlı olarak değişebilir. Rapor düzenini koruyan, sunuma hazır bir sürüm için PDF kullanın.
Dosyada veri eksik
Dışa aktarmadan önce ilgili bölümlerin ve verilerin rapora dahil edildiğini kontrol edin. Gerekirse raporu özelleştirin ve tekrar dışa aktarın.
Dışa aktarılan dosyayı açamıyorum
Seçilen formatı destekleyen bir uygulama kullandığınızdan emin olun:
- PDF — PDF okuyucu
- Excel — Microsoft Excel veya uyumlu başka bir e-tablo uygulaması
- CSV — E-tablo veya veri işleme uygulaması
Dosya hâlâ açılamıyorsa, dışa aktarmayı yeniden oluşturmayı deneyin.
İpuçları ve En İyi Uygulamalar
- Formatı hedefinize göre seçin. Paylaşım için PDF, analiz için Excel ve veri aktarımı için CSV kullanın.
- Dışa aktarmadan önce gözden geçirin. Son dosyayı oluşturmadan önce rapor içeriğini ve biçimlendirmesini kontrol edin.
- Dış paylaşım için PDF kullanın. Bu, raporun amaçlanan düzeninin korunmasına yardımcı olur.
- Önce özelleştirin. Dışa aktarmadan önce notlar, bölümler veya diğer ilgili bağlamı ekleyin.
- Dışa aktarılan dosyaları güvende tutun. Raporlar hassas finansal veya iş bilgileri içerebilir.