Vår plattform är utformad för att hjälpa dig hantera din organisations data på ett säkert sätt och stödja vanliga krav på integritet och regelefterlevnad.
Beroende på var din organisation och dina användare befinner sig kan regler som General Data Protection Regulation (GDPR) och California Consumer Privacy Act (CCPA) vara tillämpliga.
Den här artikeln förklarar hur du hanterar förfrågningar om datalagring och radering, samt var du hittar dokumentation om regelefterlevnad.
Förutsättningar
För att hantera inställningar för integritet och efterlevnad behöver du:
- Ett aktivt konto
- Administratörsåtkomst till din arbetsyta
- Åtkomst till arbetsytans inställningar, beroende på hur ditt konto är konfigurerat
Exportera din data
Du kan ladda ner en kopia av din arbetsytas data i JSON-format. Detta gör att du kan behålla en kopia av din data eller överföra den till en annan tjänst.
Dataexportfunktionen är utformad för att stödja kraven på dataportabilitet enligt GDPR artikel 20.
Så exporterar du din arbetsytas data:
- Gå till Arbetsyta i sidofältet.
- Bläddra nedåt på sidan.
- Hitta Exportera din data.
- Klicka på Begär dataexport.
- Ladda ner den genererade JSON-filen.
Obs! Beroende på storleken på din arbetsyta kan det ta en stund att generera exporten.
Hantera datalagring
Datalagring avgör hur länge viss data lagras i plattformen.
Så granskar du dina inställningar för datalagring:
- Logga in på ditt konto.
- Klicka på Arbetsyta i sidofältet.
- Bläddra nedåt på sidan.
- Hitta Datalagring.
Begär radering av data
Om du behöver radera personuppgifter, radera arbetsytan eller kontakta vårt supportteam.
Så raderar du din arbetsyta:
- Logga in på ditt konto.
- Klicka på Arbetsyta i sidofältet.
- Bläddra nedåt på sidan.
- Hitta Farozon.
- Klicka på Radera arbetsyta.
Viktigt: Att radera en arbetsyta är permanent och kan inte ångras.
Dokumentation om regelefterlevnad
Du kan komma åt dokumentation om regelefterlevnad och säkerhet för att stödja din organisations integritetsarbete.
Beroende på ditt konto kan tillgänglig dokumentation inkludera:
- Integritetspolicy
- Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)
- Säkerhetsdokument (Whitepaper)
- Information om underleverantörer
- SOC 2 Type II-rapport
För mer information om våra säkerhetsåtgärder, besök vår Säkerhetssida.
Tips och vanliga misstag
- Granska din arbetsyta regelbundet. Kontrollera dina användare, data och behörigheter för att säkerställa att allt fortfarande är aktuellt.
- Exportera innan du tar bort. Ladda ner din arbetsytas data om du behöver behålla en kopia innan du tar bort arbetsytan.
- Begränsa åtkomsten till känsliga data. Använd lämpliga användarbehörigheter för att kontrollera vem som kan få åtkomst till din arbetsyta.
Behöver du hjälp?
Om du har frågor om databevarande, raderingsförfrågningar eller efterlevnadsdokumentation, kontakta din arbetsyteadministratör eller vårt supportteam.
Obs: Den här artikeln innehåller allmän information om plattformens funktioner för integritet och efterlevnad. Den utgör inte juridisk rådgivning.