Användarbehörigheter styr vad varje medlem i din organisation kan se och göra i ditt konto. Att tilldela rätt åtkomstnivå hjälper till att skydda känslig information samtidigt som teammedlemmar får de behörigheter de behöver för att utföra sitt arbete.
Du kan hantera användaråtkomst från dina kontoinställningar och uppdatera behörigheter när en teammedlems ansvarsområden ändras.
Förutsättningar
Innan du hanterar användarbehörigheter, se till att du:
- Har administratörsåtkomst till kontot
- Vet vilka användare som behöver åtkomst
- Förstår vilken åtkomstnivå varje användare kräver
- Har användarens e-postadress om du bjuder in en ny medlem
Tips: Ge användare endast de behörigheter de behöver för sin roll. Du kan öka eller minska åtkomsten senare om deras ansvarsområden ändras.
Bjud in en ny användare
1. Öppna Användarhantering
Logga in på ditt konto och klicka på Workspace i sidopanelen.
Gå till Team Members.
2. Lägg till en användare
Klicka på Invite Team Member.
Ange användarens e-postadress och välj lämplig åtkomstnivå.
Valfritt: Du kan inkludera ett personligt meddelande till den inbjudne.
3. Välj en åtkomstnivå
Välj den roll som matchar användarens ansvarsområden.
Till exempel:
- Admin — Kan hantera användare, behörigheter och arbetsytans inställningar.
- Member — Kan skapa och ändra innehåll eller data men kan inte hantera organisationsövergripande inställningar.
4. Skicka inbjudan
Granska användarens e-postadress och åtkomstnivå, klicka sedan på Send invitation.
Användaren kommer att få en inbjudan och kan följa instruktionerna för att gå med i arbetsytan.
Ändra en användares behörigheter
Du kan uppdatera en användares åtkomstnivå när deras ansvarsområden ändras.
- Gå till Workspace → Team Members.
- Hitta användaren du vill uppdatera.
- Klicka på ⋮ -menyn.
- Klicka på Make Member / Make Admin.
Ta bort användaråtkomst
När någon inte längre behöver åtkomst till din arbetsyta, ta bort deras åtkomst omgående.
- Öppna Arbetsyta → Teammedlemmar.
- Hitta användaren.
- Öppna ⋮-menyn bredvid deras namn.
- Klicka på Ta bort medlem.
Tips och vanliga misstag
Följ principen om minsta möjliga behörighet
Ge användare den lägsta åtkomstnivå som krävs för att utföra sitt arbete. Undvik att tilldela administratörsbehörigheter om det inte är nödvändigt.
Granska behörigheter regelbundet
Kontrollera din användarlista med jämna mellanrum, särskilt efter teamförändringar, befordringar eller ändrade ansvarsområden.
Ta bort inaktiva användare
Låt inte åtkomst vara aktiverad för användare som inte längre arbetar med din organisation eller inte längre behöver åtkomst.
Var försiktig med administratörsåtkomst
Administratörsbehörigheter kan göra det möjligt för användare att ändra säkerhetsinställningar, hantera andra användare eller komma åt känslig information. Tilldela dem endast när det är nödvändigt.
Kontrollera åtkomst efter rolländringar
När en användares ansvarsområden ändras, granska både deras nya behörigheter och de behörigheter de inte längre behöver.
Bästa praxis: Håll din användarlista och åtkomstnivåer uppdaterade. Regelbundna behörighetsgranskningar minskar onödig åtkomst och bidrar till att säkerställa att känslig information endast är tillgänglig för de som behöver den.