Platforma noastră este concepută pentru a vă ajuta să gestionați datele organizației dvs. în siguranță și pentru a susține cerințele comune de confidențialitate și conformitate.
În funcție de locul unde se află organizația și utilizatorii dvs., pot fi aplicabile reglementări precum Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și California Consumer Privacy Act (CCPA).
Acest articol explică cum să gestionați păstrarea datelor și cererile de ștergere, precum și unde puteți găsi documentația de conformitate.
Cerințe preliminare
Pentru a gestiona setările de confidențialitate și conformitate, aveți nevoie de:
- Un cont activ
- Acces de administrator la spațiul dvs. de lucru
- Acces la Setările spațiului de lucru, în funcție de configurația contului dvs.
Exportați datele dvs.
Puteți descărca o copie a datelor spațiului dvs. de lucru în format JSON. Acest lucru vă permite să păstrați o copie a datelor dvs. sau să le transferați către un alt serviciu.
Funcția de export al datelor este concepută pentru a susține cerințele de portabilitate a datelor prevăzute la Articolul 20 din GDPR.
Pentru a exporta datele spațiului dvs. de lucru:
- Accesați Workspace din bara laterală.
- Derulați pagina în jos.
- Găsiți Exportați datele dvs..
- Faceți clic pe Solicitați exportul datelor.
- Descărcați fișierul JSON generat.
Notă: În funcție de dimensiunea spațiului dvs. de lucru, generarea exportului poate dura ceva timp.
Gestionați păstrarea datelor
Păstrarea datelor determină cât timp sunt stocate anumite date în platformă.
Pentru a verifica setările de păstrare a datelor:
- Conectați-vă la contul dvs.
- Faceți clic pe Workspace din bara laterală.
- Derulați pagina în jos.
- Găsiți Păstrarea datelor.
Solicitați ștergerea datelor
Dacă trebuie să ștergeți date cu caracter personal, ștergeți spațiul de lucru sau contactați echipa noastră de asistență.
Pentru a șterge spațiul dvs. de lucru:
- Conectați-vă la contul dvs.
- Faceți clic pe Workspace din bara laterală.
- Derulați pagina în jos.
- Găsiți Zona de pericol.
- Faceți clic pe Ștergeți spațiul de lucru.
Important: Ștergerea unui spațiu de lucru este permanentă și nu poate fi anulată.
Documentație de conformitate
Puteți accesa documentația de conformitate și securitate pentru a susține confidențialitatea organizației dvs.
În funcție de contul dvs., documentația disponibilă poate include:
- Politica de confidențialitate
- Acordul de prelucrare a datelor (DPA)
- Whitepaper de securitate
- Informații despre subprocesatori
- Raport SOC 2 Type II
Pentru mai multe detalii despre măsurile noastre de securitate, vizitați pagina noastră de Securitate.
Sfaturi și greșeli frecvente
- Revizuiți-vă spațiul de lucru periodic. Verificați utilizatorii, datele și permisiunile pentru a vă asigura că totul este încă actualizat.
- Exportați înainte de a șterge. Descărcați datele din spațiul de lucru dacă trebuie să păstrați o copie înainte de a șterge spațiul de lucru.
- Limitați accesul la datele sensibile. Utilizați permisiuni adecvate pentru utilizatori pentru a controla cine poate accesa spațiul dvs. de lucru.
Aveți nevoie de ajutor?
Dacă aveți întrebări despre păstrarea datelor, cererile de ștergere sau documentația de conformitate, contactați administratorul spațiului dvs. de lucru sau echipa noastră de suport.
Notă: Acest articol oferă informații generale despre funcțiile de confidențialitate și conformitate ale platformei. Nu reprezintă consultanță juridică.